共青团张家口职业学院委员会工作职责

院团委担负着全院学生的思想政治教育、团组织的自身建设、校园文化建设、社会实践活动、指导学生联合会工作和学生社团活动，参与学生行为管理等职责。

院团委内设书记、副书记、宣传部、组织部、办公室。各部工作人员的具体职责如下：

一、书记（主持学院共青团的全面工作）主要职责

1.贯彻落实、积极完成院党委、上级团组织的指示和工作要求。负责全院团的思想教育宣传工作。包括制定工作计划，组织落实各项教育活动。同时做好学生教育的校内和校外的宣传工作。

2.负责全院团的自身建设工作。包括团组织建设的计划、措施和组织实施。负责全院推荐优秀团员入党的工作。

3.主持召开团委常委会、全体委员会和团总支书记会议，深入实际，协调工作。

4.负责团内财务管理，审批学生活动经费和协助具体责任人管理机关内的财产、物品等。

5.负责团内政治学习和业务学习以及综合治理工作。

二、副书记（协助书记开展工作）具体职责

1.负责指导院学联和学生社团工作。帮助学生联合会制定工作计划，并组织落实，协调院学生联合会与其他部门的关系，指导学生社团依照规章制度开展活动。

2.负责全院的校园文化建设。负责各项活动的组织和开展。主管学生文艺团体，做到人员、财产、活动三保证。

3.负责全院的社会实践活动。制定活动安排意见，联系活动基地，组建各类分队，组织落实各项活动，以及总结和表彰等。

4.指导团员青年开展全院学雷锋志愿者进社区援助活动。

5.及时掌握全院学生的思想动态，及时做到掌握学生在开学初、学习中期和敏感期的思想动态，并形成书面材料，上报有关部门领导。

三、宣传部工作人员职责

1.协助书记做好全院团的宣传工作。

2.开展各项校园文化活动。

3.管理机关内的各种文件，档案材料和杂志等。

4.负责全院团组织活动的信息整理及上报材料等。

5.收集整理各系上报的材料。

四、组织部工作人员职责

1.负责全院团员的人数统计，年度报表，全院团员组织关系的接转。

2.具体负责团员民主评选和表彰优秀团员、优秀团干部及先进集体事宜，负责团籍处理的具体事宜。

3.具体组织实施团支部等级评估细则的每项事宜。

4.及时掌握全院团的活动开展情况，整理全院团日活动登记表和团组织生活会登记表，做到每月有评比，有总结。

5.负责全院团费的收缴工作。

五、办公室工作人员职责

1.处理团委机关的日常事务。接待校内外人员来访；做好团的大事记载；订购、领取和保管好团的报刊杂志及办公用品；负责信函处理；登记借还物品。

2.负责各系公文的收发登记、整理、分类及重要文件、资料的分卷归档；做好收文的拟办和催办及发文撰拟、校对、印刷装订和立卷工作；妥善保管和合理使用印章；开办介绍信。

3.传达团委的工作部署，通知召开各种会议、活动，负责会议考勤和记录。

4.负责团委的对外联络，建立对内外的联络簿。

5.负责团委经费的使用记录以及报销事宜，建立相应账目，年终提出经费收支情况统计表。