团员档案一般包括：入团申请书、入团志愿书、团员信息登记表，以及团员证（基本信息、注册及团组织关系转接情况等信息页复印件）、团内鉴定、表彰奖惩相关文件材料。

如团员档案是由新生本人带往我校的，应由原学校团组织负责用专用档案袋密封并加盖密封章；如团员档案已遗失的，应由原学校团组织开具遗失证明（若缺失入团申请书，自行补写即可；若缺失入团志愿书，需回原入团学校开具丢失证明）；

对于2017年1月1日以后（新疆从2016年开始）发展的共青团员必须有发展团员编号（一人一号，全国统一），2017年以前发展为共青团员的学生没有全国统一的团员编号。

团员证上“组织关系接转”页，原学校转出信息必须填写齐全，且在转出栏加盖转出团组织的印章。

若遗失团员证，如果其他材料齐全，可来校后统一由校团委补办，如果其他材料不齐，须回原入团的学校补办相关材料后，再回来由学校团委补办。

由原学校团组织开具，若缺失介绍信，须回高中团员组织关系所在学校团委进行补办。

（1）团员如收到团内纪律处分或区级以上团内表彰奖励，原则上应将相关材料复印件放入团员档案，并登入《团员信息登记表》。团员本人其他材料（如思想汇报、团校学习结业证等）不列入团员的基本档案。

（2）团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖团委印章。

（3）新生团员应与团组织关系原单位（学校）确认团员档案中相关材料内容是否完整；若团员档案存在缺失、遗失情况，应回原学校开具相关证明，并登入《团员信息登记表》，作为团员身份证明纳入团员档案中。

（4）团员档案一般应随学籍或人事档案一同转入我校；如有特殊情况，可经原单位（学校）团组织将团员档案密封之后由本人携带，报到后交由所在二级院系团总支统一审核。